100 个 WorkBuddy 应用案例合集 · v2.0
腾讯官方 AI Agent 办公工具实战指南 | 从入门到精通
2026-10-26 更新:新增案例 66–100(电商运营、内容运营、财务票据、招聘、法务合同、数据分析、代码工程、AI 工作流),全书共 20 个场景章节。每个案例都给出可直接复制的提示词,「执行效果」说明它实际会做什么。
目录
| 章节 | 案例 | 覆盖场景 |
|---|---|---|
| 一、自动化办公 | 1–8 | 日报、会议纪要、CRM 录入、Excel 合并、批量转格式、定时任务 |
| 二、内容创作与视觉生成 | 9–15 | 海报、邮件、小红书改写、PPT、长文、图表 |
| 三、本地知识库与检索 | 16–18 | 制度库、语义检索、邮件检索 |
| 四、跨平台远程协同 | 19–22 | 远程查进度、OCR、远程调试、跨设备分析 |
| 五、信息检索与调研 | 23–26 | 行业调研、趋势报告、榜单抓取 |
| 六、自动化定时任务 | 27–29 | 科技日报、监管周报、热点采集 |
| 七、网站 / 应用开发 | 30–31 | 作品站、商业官网、零代码上线 |
| 八、旅游规划 | 32–36 | 餐厅、酒店、路线、行程、穿搭 |
| 九、教育与学术 | 37 | 论文格式检查与修复 |
| 十、PDF 处理与文档管理 | 38–50 | 合并、拆分、水印、加密、压缩、OCR、比对 |
| 十一、包装印刷行业 | 51–65 | 印前检查、专色分析、条码、刀模、工艺单 |
| 十二、电商与商品运营 | 66–71 | 标题优化、详情页、多平台同步、竞品比价、评价分析 |
| 十三、内容运营与自媒体 | 72–78 | 选题库、一稿多平台、排版成稿、SEO、内容日历、存量文章体检 |
| 十四、财务与票据处理 | 79–83 | 发票识别、流水对账、报销合规、经营报表、报价单 |
| 十五、招聘与人事 | 84–87 | JD 生成、简历初筛、面试题库、制度问答 |
| 十六、法务与合同 | 88–91 | 条款风险、批量生成、到期提醒、用印台账 |
| 十七、数据分析与可视化 | 92–95 | 多表关联、异常检测、经营看板、图表配色 |
| 十八、开发者与代码工程 | 96–98 | 项目体检、接口文档、部署脚本 |
| 十九、AI 工作流与进阶 | 99–100 | 流程固化、全托管流水线 |
| 二十、远程控制与使用技巧 | — | 手机派活、指令技巧、场景总结、与通用 AI 对比、上手配置、常见问题 |
🎯 一、自动化办公类案例
把「每天都要做、每次都要点几十下」的重复劳动交给 AI,周报、纪要、录入、合并、转格式都在这一类。
案例 1:自动生成销售日报 |从数据到成稿
提示词:生成上周销售日报
执行效果:WorkBuddy 自动从本地 Excel 或企业微信表格中提取数据,调用内置报表模板生成 PDF 并发送至指定群组。
案例 2:整理会议纪要
提示词:整理会议纪要
执行效果:调取飞书 / 钉钉会议录音转文字结果,识别发言角色与关键结论,结构化输出带时间戳的摘要文档。
案例 3:同步客户信息至 CRM
提示词:同步客户信息至 CRM
执行效果:在浏览器中自动打开 CRM 网页端,将剪贴板中的姓名、电话、意向等级等字段逐项填入对应表单并提交。
案例 4:Excel 数据处理
提示词:把桌面「2026Q1 销售数据」里所有 Excel 合并,生成柱状图 + 分析报告
执行效果:自动合并多个 Excel 文件,生成可视化图表和分析报告。
案例 5:文档批量转换
提示词:把 D 盘「周报」文件夹里所有 Word 转 PDF,并按日期重命名
执行效果:批量转换文件格式,自动按日期规则重命名。
案例 6:定时自动化任务
提示词:每天 9 点自动汇总 D 盘「周报」文件夹内 Word 文档,转 PDF 并按「日报_YYYYMMDD」命名,发送至企业微信「行政群」
执行效果:设置定时任务,每天自动执行文件汇总、转换和发送。
案例 7:简历信息提取
提示词:分析这份简历,提取关键信息生成表格
执行效果:自动识别简历中的姓名、教育背景、工作经历等关键信息,生成结构化表格。
案例 8:文件整理归档
提示词:整理 Downloads 文件夹里的图片,按日期分类
执行效果:智能扫描杂乱的下载文件夹,按日期规则自动分类归档。
🎨 二、内容创作与视觉生成类案例
从「写一段话」升级为「交一份能直接发出去的成品」:图、文、PPT、图表一次到位。
案例 9:海报设计
提示词:为春季新品发布会设计一张主视觉海报
执行效果:调用海报生成 Skill,自动匹配品牌色系、插入产品图、生成 Slogan 文案并导出 PNG 文件。
案例 10:营销邮件撰写
提示词:写一封面向 Z 世代用户的 APP 更新通知邮件
执行效果:基于用户画像库选择语气风格,嵌入版本变更要点,生成带 CTA 按钮的 HTML 邮件草稿。
案例 11:小红书风格改写
提示词:把这份周报改写成小红书风格
执行效果:识别原文逻辑结构,替换专业术语为口语化表达,添加 emoji 分隔符与话题标签。
案例 12:PPT 自动生成
提示词:根据这份会议纪要生成一个 PPT
执行效果:自动分析会议内容,生成结构化演示文稿,包含标题、要点、图表等。
案例 13:商业演示文稿
提示词:生成一个面向投资人的产品介绍演示文稿,包含市场规模、产品功能、竞争优势和财务预测四个板块
执行效果:生成专业商业计划书 PPT,包含数据图表和分析内容。
案例 14:长文创作
提示词:写一篇关于人工智能在医疗领域应用趋势的科普文章,面向普通读者,2000 字左右
执行效果:生成结构完整、语言通俗的科普文章。
案例 15:数据图表生成
提示词:根据这些数据做一个图表展示销售趋势
执行效果:自动分析数据特征,选择合适的图表类型,生成可视化图表。
📚 三、本地知识库构建与检索类案例
把散落在硬盘里的制度、合同、邮件变成「问一句就答」的私有知识库,数据不出本地。
案例 16:构建 HR 制度知识库
提示词:把这 27 份 HR 制度文件建成知识库
执行效果:自动解析文件结构,提取条款、责任主体、生效日期等实体,建立向量索引。
案例 17:知识库语义检索
提示词:最新差旅报销标准是什么
执行效果:在本地知识库中进行语义匹配,定位到对应制度条款,高亮显示金额上限与票据要求。
案例 18:邮件内容检索
提示词:找出所有提及「试用期延长」的邮件
执行效果:扫描本地 Outlook 或 Foxmail 邮件数据库,返回匹配邮件列表及上下文片段。
🌐 四、跨平台远程协同类案例
在手机上、在企业微信里、在群里发一句话,活儿由家里的电脑干完,结果再回传到手机。
案例 19:远程查询项目进度
提示词(企业微信语音):查一下张经理今天有没有发过项目进度
执行效果:自动登录邮箱并筛选发件人与关键词,返回摘要结果。
案例 20:合同 OCR 转换
提示词(QQ 群发送):把刚传的合同扫描件转成可编辑 Word
执行效果:立即下载附件,调用 OCR 技能识别文字,保留原始段落格式输出 DOCX。
案例 21:远程调试
提示词(飞书移动端):打开调试窗口,检查昨天报错的 Python 脚本
执行效果:在桌面端 VS Code 中定位文件,运行调试器并截图错误堆栈回传。
案例 22:跨设备文件分析
提示词(小程序语音):和电脑上项目文件夹里的报价单一起看,整理一份对比意见
执行效果:几分钟后分析报告回传手机,实现跨设备任务协作。
🔍 五、信息检索与调研类案例
调研的关键不是「搜到」,而是「整理成可用的表格和结论」。这一类重点在输出结构。
案例 23:结构化行业调研
提示词:请检索近 30 天内人工智能大模型在金融风控领域的应用案例,提取 5 个典型场景,按「场景名称|技术要点|落地效果」格式整理成表格,输出为 Markdown
执行效果:自动检索网络信息,提取关键内容,生成结构化表格报告。
案例 24:调研结果修正
提示词:补充第 3 条场景中的实施周期与团队规模信息
执行效果:在已有调研结果基础上补充详细信息,无需重新检索全部内容。
案例 25:行业趋势报告
提示词:调研一下 2024 年 AI 行业趋势,写一份报告
执行效果:自动搜集行业信息,分析趋势,生成完整调研报告。
案例 26:数据榜单整理
提示词:抓一份 AI 应用营收榜单并整理成 Excel
执行效果:抓取网络数据,整理成结构化 Excel 表格。
⏰ 六、自动化定时任务类案例
设置一次,之后不再需要你出现。定时任务是 WorkBuddy 与普通 AI 聊天工具差距最大的功能之一。
案例 27:科技热点日报
提示词:每天早晨 8 点帮我整理当天科技圈热点,生成日报推送给我
执行效果:设置云端定时任务,每天自动采集热点、生成日报、推送消息。
案例 28:行业动态周报
提示词:每周一上午 9 点自动检索金融监管动态,生成周报并发送到企业微信指定群聊
执行效果:周期性监控行业动态,自动生成并发送周报。
案例 29:热点采集日报自动化
特色:一条提示词搞定三大平台热点采集 + 日报生成 + 邮件推送,全程不写一行代码。
🌐 七、网站 / 应用开发类案例
不需要懂代码,把「要什么」说清楚,站点结构和页面就出来了,还能直接发布成链接。
案例 30:个人作品网站
提示词:帮我做一个个人作品展示网站,简约风格,有首页、作品集、联系方式三个板块
执行效果:零代码搭建完整网站,包含多个页面和响应式设计。
案例 31:商业官网搭建
特色案例:0 代码半天上线 OPC 一人商业闭环官网,完整官网搭建实战。
✈️ 八、旅游规划类案例(文旅场景实战)
这一类最能体现「会说人话」的价值:把「带老人、不爬山、别太吵」这种软条件也算进去。
案例 32:美食智能搜索
提示词:帮我在成都找几家正宗且适合家庭聚餐的火锅店,要评价好、环境不太吵
执行效果:智能搜索并筛选符合条件的餐厅,提供详细信息。
案例 33:酒店智能推荐
提示词:根据这几个景点位置帮我选一家交通方便的酒店
执行效果:根据景点分布推荐最优住宿位置。
案例 34:多景点路线规划
提示词:规划一条从宽窄巷子到大熊猫基地再到锦里的路线,避开拥堵,把腿脚不好的老人也考虑进去
执行效果:智能规划最优路线,考虑交通状况和特殊需求。
案例 35:完整行程设计
提示词:设计一个成都三日游行程,包含大熊猫基地、火锅体验和博物馆,适合老人出行,不要爬山
执行效果:一句话生成完整行程安排,包含景点、餐饮、住宿建议。
案例 36:目的地穿搭提醒
提示词:成都 4 月初的天气怎么样?该穿什么衣服?
执行效果:查询天气并提供穿衣建议。
🎓 九、教育与学术类案例
案例 37:论文格式检查与修复
特色案例:一句话搞定毕业论文格式检查 + 自动修复 + 对比报告生成。
📄 十、PDF 处理与文档管理类案例
这一类是 WorkBuddy 的「硬功夫」:不给你方法建议,直接改文件。
案例 38:PDF 批量合并
提示词:把桌面「合同文档」文件夹里所有 PDF 合并成一个文件,按文件名排序
执行效果:自动扫描指定文件夹,按文件名排序后合并为单个 PDF,保留原始页码顺序。
案例 39:PDF 拆分提取
提示词:把这份 200 页的报告 PDF 拆分成单页,提取第 10–20 页单独保存
执行效果:智能拆分 PDF,可按页码范围、奇偶页、章节等多种方式提取。
案例 40:PDF 添加水印
提示词:给这份报价单 PDF 添加「内部资料」水印,透明度 30%,斜向排列
执行效果:自动生成斜向水印层,叠加到每一页,支持自定义透明度、角度、字体。
案例 41:PDF 批量加密
提示词:把「合同」文件夹里所有 PDF 加密,密码统一为「company2026」,禁止打印和复制
执行效果:批量设置 PDF 权限密码,限制打印、复制、编辑等操作。
案例 42:PDF 解密解锁
提示词:这份 PDF 密码是 123456,帮我解锁后另存
执行效果:移除 PDF 密码保护,生成无限制的新文件。
案例 43:PDF 页面旋转
提示词:把这份扫描 PDF 里所有横向页面旋转正向
执行效果:自动检测页面方向,批量旋转修正。
案例 44:PDF 压缩优化
提示词:压缩这份 50MB 的产品手册 PDF,目标大小 10MB 以下,保持清晰度
执行效果:智能压缩图片分辨率,移除冗余元数据,显著减小文件体积。
案例 45:PDF 转 Word / Excel
提示词:把这份表格 PDF 转成可编辑的 Excel,保留格式
执行效果:OCR 识别 + 表格结构还原,生成可编辑的 Excel 文件。
案例 46:PDF 文字提取
提示词:提取这份 PDF 里所有文字,保存为 TXT
执行效果:精准提取 PDF 内嵌文字,支持多语言识别。
案例 47:PDF 表格提取
提示词:从这份财务报表 PDF 里提取所有表格,合并到一个 Excel
执行效果:智能识别表格边界,提取数据并生成结构化 Excel。
案例 48:扫描件 OCR 识别
提示词:这份扫描合同看不清,帮我 OCR 识别成可搜索 PDF
执行效果:OCR 文字识别层叠加,生成可搜索、可复制的 PDF。
案例 49:PDF 对比查重
提示词:对比这两份合同 PDF,标注出差异内容
执行效果:逐页逐字对比,高亮显示新增、删除、修改内容,生成差异报告。
案例 50:PDF 版本比较报告
提示词:对比「方案 v1.pdf」和「方案 v2.pdf」,生成修改说明文档
执行效果:智能分析两版差异,生成结构化的版本变更说明。
🏭 十一、包装印刷行业应用案例
印前最容易出错的不是设计,是参数:分辨率、色彩模式、出血、转曲、专色。这一类把人工逐页核对变成一份报告。
案例 51:印前规范自动检查
提示词:检查「牙膏盒设计稿」文件夹里所有 PDF,验证印前规范:分辨率不低于 300dpi、色彩模式为 CMYK、出血位不小于 3mm、字体是否转曲、是否有专色通道
执行效果:自动解析 PDF 元数据,检查分辨率、色彩模式、出血位、字体嵌入、专色通道等印前关键参数,生成结构化检查报告。
输出示例:
| 文件 | 分辨率 · 色彩模式 | 出血位 · 字体转曲 | 结论 |
|---|---|---|---|
| 牙膏盒-r1.pdf | ✅ 300dpi · ✅ CMYK | ❌ 0mm · ⚠ 文字未转曲 | 需修正(专色通道 7 个正常) |
| 牙膏盒-r2.pdf | ✅ 300dpi · ✅ CMYK | ❌ 0mm · ⚠ 文字未转曲 | 需修正(专色通道 7 个正常) |
案例 52:批量添加印前水印
提示词:给「待审核」文件夹里所有设计稿 PDF 添加「待客户确认」水印,透明度 30%,斜向排列,另存到「已水印」文件夹
执行效果:批量处理设计稿,添加状态水印便于版本管理,原文件保留。
案例 53:条码批量生成
提示词:为产品批次生成 100 个 EAN-13 条码,起始编码 6901234567890,输出为 PDF,每个条码间隔 10mm
执行效果:自动计算校验位,生成连续条码,输出可打印的 PDF 文件。
技术细节:
- 自动计算 EAN-13 第 13 位校验码
- 支持批量递增生成
- 输出符合印刷标准的条码 PDF
案例 54:包装结构图尺寸标注
提示词:分析这份包装盒结构图,提取所有尺寸标注,生成 BOM 清单
执行效果:识别结构图中的尺寸标注,生成包含长宽高、材质、工艺要求的物料清单。
案例 55:专色通道分析
提示词:分析这份包装设计稿的专色通道,列出所有专色名称和用途
执行效果:解析 PDF 专色通道,识别白墨、UV、烫金等工艺通道。
输出示例:
| 专色名称 | 推测用途 | 印刷工艺 |
|---|---|---|
| white | 白墨打底 | 白卡印刷 |
| Liang-UV | 亮面 UV | 局部上光 |
| Ya-UV | 哑面 UV | 局部上光 |
| dingweitang | 定位烫 | 烫金 / 烫银 |
案例 56:多版本设计稿对比
提示词:对比「设计稿 v1.pdf」和「设计稿 v2.pdf」,标注图文变化,生成修改说明
执行效果:逐页对比设计稿,高亮差异区域,生成客户确认用的修改说明文档。
案例 57:印刷色彩检测
提示词:检查这份设计稿是否使用了 RGB 颜色,列出所有非 CMYK 对象
执行效果:扫描 PDF 色彩空间,识别 RGB、Lab 等非印刷色彩模式对象,输出修正建议。
案例 58:出血位自动添加
提示词:给这份设计稿添加 3mm 出血位,扩展背景图案
执行效果:自动扩展页面边界,智能延伸背景图案至出血区域。
案例 59:包装刀模线提取
提示词:从这份包装 PDF 中提取刀模线,单独输出为刀模图
执行效果:识别并提取刀模线图层,生成供模切机使用的刀模文件。
案例 60:印刷报价单生成
提示词:根据这份包装设计稿,计算印刷数量 10000 张的报价单,包含纸张、油墨、工艺成本
执行效果:分析设计规格,结合印刷参数计算成本,生成详细报价单。
案例 61:包装文件规范化重命名
提示词:整理「包装项目」文件夹,按「客户名_产品名_版本号_日期」格式批量重命名所有设计稿
执行效果:智能识别文件内容,按规范格式批量重命名,建立文件索引。
案例 62:印前预检报告生成
提示词:对「新品包装」项目所有设计稿执行印前预检,生成完整预检报告 PDF
执行效果:全面检查所有印前参数,生成包含问题列表、修正建议、检查清单的预检报告。
案例 63:包装物料清单生成
提示词:分析这个包装项目,生成物料清单,包含面纸、内托、说明书、标签等所有物料
执行效果:扫描项目文件,识别物料类型,生成结构化 BOM 表格。
案例 64:印刷工艺单生成
提示词:根据这份包装设计稿生成印刷工艺单,包含色序、工艺要求、质量标准
执行效果:分析设计文件,自动生成印刷厂使用的工艺作业指导单。
案例 65:包装项目归档整理
提示词:整理这个包装项目的所有文件,按「设计稿 / 刀模图 / 印刷文件 / 合同文档」分类归档,生成项目索引
执行效果:智能分类项目文件,建立规范化目录结构,生成项目档案索引。
🛒 十二、电商与商品运营类案例
电商运营的日常是「大量重复的格式化工作」:改标题、写卖点、同步多平台、盯竞品价、回评价。这一类把 6 类高频动作交给 AI 批量执行。
案例 66:商品标题批量优化
提示词:读桌面「商品表.xlsx」,为每个商品重写标题:不超过 30 个字,前面放核心卖点,中间放品类词,末尾放使用场景;同名商品不要重复用词。结果写回新列「新标题」,并标出改动原因。
执行效果:批量读取表格,逐条重写标题并回写原表新增列,同时给出「原词 → 新词」的改动依据,方便人工抽查。
案例 67:详情页与主图文案生成
提示词:根据这 5 款产品的参数表和实拍图,各写一套详情页文案:主图大字(≤12 字)、5 个卖点短句、一段场景化描述(≤120 字),语气统一成「专业但不端着」。
执行效果:读取参数与图片,按固定结构输出可直接贴进后台的文案包,一次生成全店素材,风格保持一致。
案例 68:多平台商品信息同步
提示词:把这份商品表整理成三个版本:淘宝版(标题 30 字内、卖点口语化)、拼多多版(强调价格与量)、独立站版(英文,符合 Google Shopping 规范),各存一个 Excel。
执行效果:同一份数据按平台规则重排字段与话术,输出三张可直接导入的表,避免人工在三个后台反复复制。
案例 69:订单日报与退货率分析
提示词:分析桌面「订单导出」里最近 30 天的订单,生成日报:GMV、客单价、退货率、退货原因 Top5,并指出退货率异常的商品。
执行效果:自动清洗订单表、按日汇总、计算指标,输出带图表的日报与一份异常商品清单。
输出示例:
| 指标 | 本期 | 环比 | 备注 |
|---|---|---|---|
| GMV | ¥286,400 | +12.3% | 主推款拉动 |
| 客单价 | ¥168 | -3.1% | 低价引流款占比上升 |
| 退货率 | 6.8% | +1.4pt | 「尺码偏小」占比 41% |
案例 70:竞品价格监控
提示词:每天早上 9 点,打开这 5 个竞品链接,记录价格、券后价、销量、主图卖点,写入「竞品监控.xlsx」,价格比我方低超过 8% 时单独标红并提醒我。
执行效果:定时在浏览器中逐页采集,追加新行形成历史价格曲线,触发阈值时单独推送提醒,不用每天手动翻链接。
案例 71:评价情感分析与差评回复
提示词:分析这份评价导出表,把差评按「质量 / 物流 / 尺码 / 客服 / 描述不符」归类,统计占比,并为每条差评写一条得体的回复草稿。
执行效果:批量归类打标、统计原因分布,输出「问题清单 + 回复话术」两列,客服可直接复制或微调。
📝 十三、内容运营与自媒体类案例
内容岗真正的成本不在写,而在「选题 — 改写 — 排版 — 发布 — 复盘」这条链上的来回搬运。这一类重点是把链条压短。
案例 72:选题库搭建
提示词:抓取行业媒体和问答平台上近 30 天关于「LBEESHOP 商城系统」的讨论,提取 30 个用户真实问题,按「搜索意图 / 竞争强度 / 可写角度」打分,整理成选题表。
执行效果:自动检索并归并重复问题,输出带评分与推荐标题的选题表,每周排期直接从表里挑。
案例 73:一稿多平台改写
提示词:把这篇公众号文章改写成三个版本:小红书(口语 + emoji + 话题标签)、知乎(先结论后论证,带小标题)、微博(140 字以内 + 钩子),观点和数据不能改。
执行效果:保留原文事实与数据,只调整结构与语气,一次产出三平台文案,避免同一篇稿子复制粘贴导致的限流风险。
案例 74:公众号 / 站点排版成稿
提示词:把这份 Markdown 转成能在 WordPress 后台直接粘贴的 HTML:只用 h2/h3/table/ul/blockquote/hr,不要内联样式和 div,表格不超过 4 列,每段 90 字以内。
执行效果:输出零样式、纯语义的 HTML,粘进编辑器后与站点原生文章风格一致,后期自己在后台改一句话不会被格式打乱。
案例 75:封面与配图统一规格
提示词:为这篇文章生成 1 张封面(1200×630)和 3 张内文配图(16:9),风格统一成深蓝科技感,不要出现真实人脸。
执行效果:按指定尺寸与风格批量出图,导出即用,省掉在多个工具之间反复裁切调色。
案例 76:站内 SEO 与摘要补全
提示词:为这篇文章生成 SEO 标题(30 字内)、描述(80 字内)、关键词(5 个),并写一段 120 字摘要;摘要要能独立成句,不能直接截正文开头。
执行效果:补齐 TDK 与摘要,避免分享到微信、搜索时抓到表格文字或半句话,点击率明显更稳。
案例 77:内容日历排期
提示词:根据这 30 个选题,排一个 6 月内容日历:每周 3 篇,主推 / 引流 / 转化按 5:3:2 配比,避开节假日,输出 Excel,含标题、类型、发布时间、负责人。
执行效果:自动平衡选题结构与发布时间,导出可直接分派的排期表。
案例 78:存量文章体检
提示词:扫描站点已发布的 300 篇教程,找出:正文里失效的外链、互相重复的主题、发布时间超过 2 年且数据过期的文章,输出整改清单。
执行效果:批量访问并校验链接、对正文做相似度聚类、识别过期数据,输出按优先级排序的整改表。
🧾 十四、财务与票据处理类案例
财务工作最怕「一张一张看」。这一类统一思路:先把纸质/PDF 变成结构化表,再在表上做核对。
案例 79:发票批量识别汇总
提示词:识别「发票」文件夹里所有 PDF 和图片发票,提取开票日期、号码、销方、金额、税额、价税合计,汇总成一张 Excel,同名发票去重。
执行效果:批量 OCR + 字段抽取,自动去重并校验「金额 + 税额 = 价税合计」,异常行单独标出。
案例 80:银行流水对账
提示词:把银行流水和公司记账表做对账:按金额和日期匹配,列出「有流水无记账」「有记账无流水」「金额不一致」三类差异。
执行效果:多条件模糊匹配后输出三张差异表,附差额合计,核对从半天缩短到几分钟。
案例 81:报销单合规检查
提示词:按公司报销制度检查这批报销单:超标项目、缺发票、发票抬头不对、日期跨月、连号发票,逐单给出结论和修正建议。
执行效果:把制度条款变成可执行规则,逐单判定并输出「通过 / 退回」与原因,减少反复沟通。
案例 82:月度经营报表
提示词:根据收入表、成本表、费用表生成 5 月经营报表:营收、毛利、净利、三大费用占比,并与 4 月对比,输出 PDF 和一张趋势图。
执行效果:跨表关联取数、计算指标、生成带图表的月报 PDF,口径固定可复用。
案例 83:报价单批量生成
提示词:用「报价单模板.docx」和客户清单,为 20 个客户各生成一份报价单 PDF,文件名用「客户名_报价单_20261026」,金额按清单里的折扣列计算。
执行效果:模板变量替换 + 公式计算 + 批量导出 PDF,一次生成整套报价文件。
👥 十五、招聘与人事类案例
案例 84:JD 批量生成
提示词:根据这份岗位需求表,为 8 个岗位各写一份 JD:职责 5 条、要求 4 条、加分项 3 条,语气务实不要空话,输出 Word。
执行效果:统一格式批量产出 JD,避免每个岗位临时憋文案导致标准不一致。
案例 85:简历初筛打分表
提示词:按「经验匹配 40 分、技能匹配 30 分、稳定性 20 分、表达清晰度 10 分」给这 30 份简历打分,输出排序表,注明每份的硬性不满足项。
执行效果:批量解析简历、按统一口径打分排序,硬性条件不符的直接标注,初筛效率提升数倍。
案例 86:面试题库与评分表
提示词:针对「新媒体运营」岗位设计面试题:3 道专业题、2 道情景题、1 道压力题,每题给出「优秀 / 合格 / 不合格」三档回答标准。
执行效果:输出可直接打印的评分表,多轮面试官用同一把尺子打分。
案例 87:员工手册问答机器人
提示词:把员工手册、考勤制度、报销制度建成知识库,同事问「年假怎么算」时按条款回答,并注明出自哪份文件第几条。
执行效果:本地建库 + 语义检索,答案带出处,HR 不用每天重复回答同样的十个问题。
📑 十六、法务与合同类案例
AI 不做法律判断,但能把「该看的地方」全部翻出来,把人的注意力留给真正需要决策的条款。
案例 88:合同条款风险扫描
提示词:通读这份服务合同,列出:付款条件、违约责任、知识产权归属、单方解约权、争议管辖,逐项标注对我方是否不利,并指出缺失的常见条款。
执行效果:结构化提取关键条款 + 逐项风险标注 + 缺失条款清单,输出一页纸审阅意见(仅供内部参考)。
案例 89:合同批量生成
提示词:用这份合同模板和客户信息表,批量生成 16 份合同 Word,替换甲乙方、金额、期限、签署日期,金额同时生成大写。
执行效果:变量替换 + 大小写转换,逐份生成可签署文档,避免手改漏改。
案例 90:合同到期提醒
提示词:读「合同台账.xlsx」,每周一早上提醒我未来 30 天内到期的合同,附续签建议。
执行效果:定时读取台账、计算到期日、推送提醒,续签不再靠脑子记。
案例 91:用印与归档台账
提示词:整理这个月的用印记录和合同扫描件,按「合同编号 / 对方 / 用印日期 / 份数 / 归档路径」建台账,缺失扫描件的单独列出。
执行效果:把散落的扫描件与用印记录对齐,输出可追溯的台账,缺件一目了然。
📊 十七、数据分析与可视化类案例
案例 92:多表关联合并
提示词:把订单表、客户表、商品表按客户 ID 和商品 ID 关联成一张宽表,保留未匹配行并标记原因,输出 Excel。
执行效果:替代手工 VLOOKUP,自动处理一对多、空值、格式不一致(前后空格、大小写)问题。
案例 93:异常值检测
提示词:检查这张销售明细表里的异常:数量为负、单价明显偏离同类、日期缺失、重复订单号,逐条列出并说明判断依据。
执行效果:按规则 + 分布双重判定,输出异常清单与原因,附建议处理方式。
案例 94:经营看板单页
提示词:用这份数据做一个单页 HTML 看板:顶部 4 个核心指标卡,中间 12 个月趋势折线,下方 Top10 商品条形图,配色克制,能在手机上看。
执行效果:直接产出可打开的 HTML 看板,无需 BI 工具,发给老板就能看。
案例 95:图表配色与规范统一
提示词:把这 12 张旧图表统一成公司视觉规范:主色 #1456C0、辅助灰阶、去掉多余网格线、字号统一、标题左对齐,重新导出 PNG。
执行效果:批量重绘图表,视觉风格一次拉齐,放进同一份报告不再花里胡哨。
💻 十八、开发者与代码工程类案例
案例 96:项目体检
提示词:体检这个前端项目:列出版本过期的依赖、未被引用的组件与资源、体积最大的 10 个打包产物,给出优化优先级。
执行效果:静态扫描 + 引用分析,输出问题清单与优先级,不必逐个文件翻。
案例 97:接口文档自动生成
提示词:扫描这个后端的路由定义,生成接口文档:路径、方法、入参、出参、错误码、调用示例,输出 Markdown。
执行效果:从代码反推文档,字段与示例保持与实现一致,减少文档过期问题。
案例 98:部署脚本与上线检查单
提示词:根据这个项目的部署说明,写一份一键部署脚本和上线检查清单:环境变量、目录权限、数据库迁移、回滚步骤、健康检查。
执行效果:把口口相传的部署步骤固化成脚本 + 清单,新同事照做即可,回滚不再慌。
🤖 十九、AI 工作流与进阶类案例
最后两个案例讲的是「怎么让前 98 个案例自动跑起来」——这才是真正的分水岭。
案例 99:把一次成功变成可复用流程
提示词:把刚才这套流程固化下来:读取订单表 → 计算指标 → 生成日报 PDF → 发到微信群。以后我只要说「跑日报」就按这个顺序执行,参数从「订单导出」文件夹里取最新文件。
执行效果:一次对话沉淀成固定流程,后续一句话触发,参数自动取最新文件,不用每次重新描述细节。
案例 100:全托管流水线
提示词:每周一 9 点:抓取竞品价格 → 更新监控表 → 生成比价周报 → 发企业微信「运营群」;每周五 18 点:汇总本周订单 → 出经营周报 → 存到「周报/2026」并按日期命名。
执行效果:两条定时任务覆盖一整周的固定动作,人只在异常提醒出现时介入,其余时间不需要打开电脑。
这就是「AI 同事」和「AI 工具」的区别:工具等你提问,同事按排期自己交活。
📱 二十、远程控制与手机派活
出门在外也能开工:手机上发一句话,家里的电脑执行完把结果回传。
使用技巧
长按小程序底部导航栏中央「+」号图标 2 秒,唤出语音 + 文本双模输入框,直接说出需求。
基本操作流程
- 下达指令:用自然语言描述任务(越具体越好)。
- 确认计划:AI 解析并展示执行步骤,用户确认后开始执行。
- 执行反馈:在沙箱环境中运行,实时显示进度。
- 交付结果:生成文件、图表或报告,可直接使用。
指令撰写技巧
- 指定路径:明确文件或文件夹的完整路径,如「桌面 / 2026Q1 销售数据」。
- 明确格式:指定输出格式(PDF、Excel、PPT、Markdown、HTML)。
- 说明要求:描述具体需求(图表类型、分析维度、字数、列数限制)。
- 给出边界:说明「不要做什么」往往比「要做什么」更有效,例如「不要改原文数据」。
- 从简单开始:先跑通一个最小任务,再逐步加复杂度。
🌟 实际应用场景总结
| 场景 | 典型应用 |
|---|---|
| 职场办公 | Excel 合并 / 透视 / 图表制作、周报月报自动生成、文件分类归档、PPT 自动排版 |
| 运营 / 市场 | 竞品数据抓取 → 对比表 → 推广海报、社交媒体定时发布、营销素材批量生成 |
| 内容 / 自媒体 | 选题库、一稿多平台改写、公众号与站点排版、SEO 与摘要补全、存量文章体检 |
| 电商 | 标题与详情页批量生成、多平台信息同步、竞品比价、订单与退货分析、评价回复 |
| 行政 / HR | 员工信息整理、考勤汇总、合同批量生成、会议纪要转录、简历初筛与面试评分 |
| 财务 | 发票识别汇总、流水对账、报销合规检查、经营报表、报价单批量生成 |
| 法务 | 合同条款风险扫描、合同批量生成、到期提醒、用印与归档台账 |
| 技术 / 设计 | 代码批量处理、接口文档生成、项目体检、设计稿导出 / 切图 / 重命名 |
| 远程办公 | 手机操控电脑、文件处理与同步、跨设备任务协作 |
| PDF 处理 | 合并 / 拆分 / 加密 / 压缩 / OCR 识别 / 水印添加 / 格式转换 |
| 包装印刷 | 印前规范检查、专色分析、条码生成、出血位检测、工艺单生成 |
🆚 WorkBuddy vs 传统 AI 工具
| 对比项 | 传统 AI(ChatGPT / Kimi / 豆包) | WorkBuddy |
|---|---|---|
| 工作方式 | 你问,它答(告诉你怎么做) | 你说,它做(直接帮你完成) |
| 结果交付 | 文字回复、建议 | 可直接使用的文件、图表、报告 |
| 本地操作 | 无法操作本地文件 | 支持文件读写、转换、整理 |
| 远程控制 | 不支持 | 支持手机远程操控电脑 |
| 多步骤任务 | 需要逐步引导 | 自动拆解并执行 |
| 定时任务 | 不支持 | 支持周期性自动化 |
| PDF 处理 | 仅提供方法建议 | 直接执行合并 / 拆分 / 加密等操作 |
| 行业应用 | 通用建议 | 支持印前检查、条码生成等专业场景 |
| 流程沉淀 | 每次重新描述 | 一次固化,后续一句话复用 |
📥 快速上手
系统要求
- 操作系统:Windows 10/11 或 macOS 10.15+
- 存储空间:约 150–180 MB
- 网络:需要稳定的网络连接
下载安装
- 访问官网:
https://www.codebuddy.cn/work/ - 选择适合你操作系统的版本下载
- 安装完成后登录腾讯账号(建议使用企业微信或 QQ 账号)
- 首次使用需授权 WorkBuddy 访问本地文件夹
远程控制配置
- 打开 WorkBuddy,进入右上角「个人中心」
- 点击「Claw 设置」
- 选择绑定的通讯工具(企业微信、QQ、飞书、钉钉)
- 按提示完成绑定
❓ 常见问题
| 问题 | 说明 |
|---|---|
| 会不会误删我的文件? | 涉及删除、移动、重命名的操作会先给出清单让你确认;批量处理时建议先在小样本上试跑一次。 |
| 数据会不会上传? | 文件读写在你的电脑本地完成;本地知识库同样存放在本地,只有需要联网检索时才会访问网络。 |
| 提示词写多长合适? | 一句话把「对象 + 路径 + 输出格式 + 关键要求」说清即可,不必写成长文;越具体的约束,返工越少。 |
| 结果不满意怎么办? | 直接说「哪里不对、改成什么样」,它在原结果上改,不需要从头再来一次。 |
| 定时任务要电脑开着吗? | 云端定时任务不依赖本机常开;需要操作本地文件的定时任务,执行时电脑需处于开机且已登录状态。 |
| 能接入自己的业务系统吗? | 可通过 MCP 连接器接入自有系统(如 WordPress、商城后台、企业微信等),把「发文章 / 改价 / 查订单」变成一句话操作。 |
📚 更多资源
- WorkBuddy 官网:
https://www.codebuddy.cn/work/ - 腾讯云开发者社区:
https://cloud.tencent.com/developer - OpenClaw 技能社区:
https://openclaw.org/
结语
WorkBuddy 作为腾讯推出的全场景 AI 智能体桌面工作台,正在重新定义我们的办公方式。它不仅仅是一个 AI 聊天工具,而是一个真正能帮你完成实际工作的「AI 同事」。
无论是文件处理、数据分析、文档生成,还是远程控制、自动化任务,WorkBuddy 都能成为你的得力助手。而在这 100 个案例背后,其实只有一条共同逻辑:凡是「每次都要按同样步骤点一遍」的工作,都值得交给它。
针对包装印刷行业,WorkBuddy 提供了印前规范检查、专色通道分析、条码批量生成等专业能力,让印前工程师从繁琐的文件检查工作中解放出来,专注于更有价值的设计优化工作。
下载即用、零部署,一分钟上手,让 AI 帮你释放更多时间,专注于更有价值的工作。
《100 个 WorkBuddy 应用案例合集》v2.0 | 2026-10-26 更新 | 案例 1–65 为原有内容复核版,案例 66–100 为本版新增。文中提示词可直接复制使用,请把路径、文件名、平台名称替换成你自己的实际情况。